Cómo ser productivo: 18 consejos efectivos para hacer las cosas

Cómo ser productivo: 18 consejos efectivos para hacer las cosas

Eh, tú.

Sí, te estoy hablando.

Estás leyendo esta página por una razón. Es decir, desea idear una nueva rutina para optimizar su tiempo.

En resumen, quiere ser más productivo.

Tal vez esté buscando formas de ser productivo en el trabajo. O está buscando técnicas sobre cómo ser más productivo en la vida.

Pero antes de decirte cómo puedes ser productivo, comencemos preguntando por qué es importante la productividad.



De acuerdo a Investopedia, la productividad en el lugar de trabajo es esencial porque una alta productividad se traduce en mayores ganancias.

La productividad es el determinante más fundamental y crucial de un nivel de vida. El aumento de la productividad permite que las personas obtengan lo que desean más rápido o más de lo que desean en la misma cantidad de tiempo.

Cuando se trata de su productividad, significa alcanzar sus objetivos en el menor tiempo posible. Consta de tres pasos, a saber:

1. Piense en lo que quiere que se haga (metas).

2. Descubra lo que es capaz de hacer para alcanzar sus metas.

3. Realización de los pasos necesarios para lograr sus objetivos.

Ahora estoy seguro de que ya ha realizado los pasos 1 y 2. Ya tiene sus objetivos en mente y sabe lo que debe hacer para alcanzarlos.

El problema radica en que tarda demasiado en completar las tareas necesarias. En lugar de ser productivo, haces lo contrario: postergas.

Recuerde que no puede cambiar de la noche a la mañana, pero puede comenzar a emular los pasos que se enumeran a continuación para mejorar.

Aquí hay 18 técnicas sobre cómo convertirse en una persona más productiva:

como ser productivo

1. Debe concentrarse en el proceso en lugar de en su objetivo

Al contrario de lo que has escuchado desde que eres joven, déjame decirte esto. No te concentres solo en tus objetivos.

Si lo hace, será más difícil lograr su objetivo. En cambio, concéntrese en un proceso repetible para hacerlo más alcanzable.

La razón detrás de esto es que solo tenemos un control limitado para alcanzar nuestras metas. No podemos controlar el futuro, las acciones de otras personas, los accidentes que sucederán, la economía o el medio ambiente, por nombrar algunos.

Por otro lado, puede controlar fácilmente el 'proceso'. Entonces, cuando te enfocas y te mantienes consistente, eliminas lo inalcanzable.

Por ejemplo, si su objetivo es perder 10 libras, concéntrese en el proceso de llevar una dieta más saludable.

Robert Kiyosaki, autor de Padre rico, padre pobre, dijo:

El proceso te está poniendo a prueba además de enseñarte. Si aprueba la prueba y aprende las lecciones, podrá continuar con su próximo proceso. Si no pasa una prueba y sale en lugar de volver a tomar la prueba, el proceso lo escupe.

2. Recuerde el interés compuesto

Interés compuesto es un término financiero que se refiere al interés ganado sobre el dinero que se ganó previamente como interés. Simplemente hablando, es interés en interés.

Es un ciclo de creciente interés y sus ganancias siguen creciendo en la cima. Es por eso que Albert Einstein se refirió a ella como la octava maravilla del mundo:

El interés compuesto es la octava maravilla del mundo. Quien lo comprende, se lo gana. El que no lo paga. - Albert Einstein

Pero también podemos aplicar el interés compuesto en nuestra vida diaria, no solo en las finanzas.

Verá, cuando se concentra en el proceso y trabaja constantemente en él todos los días, su trabajo se agrava con el tiempo. Eso es lo que llamamos crecimiento exponencial.

Warren Buffet no podría ser más preciso cuando dijo:

Lea 500 páginas como esta todos los días. Así es como funciona el conocimiento. Se acumula, como interés compuesto. - Warren Buffett

Por ejemplo, si te enfocas en el proceso de escribir al menos mil palabras por día y aplicas la teoría del interés compuesto, estarás creando un libro en poco tiempo, o tu sitio web tendrá cientos de publicaciones antes de que termine el año.

Yo diría que es bastante eficiente.

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3. Estar orientado a los resultados

La productividad nunca es un accidente. Siempre es el resultado de un compromiso con la excelencia, una planificación inteligente y un esfuerzo enfocado. - Paul J. Meyer

Estar orientado a los resultados significa tener un sentido de dirección con nuestros esfuerzos. Seguirás el proceso incluso si nadie te está mirando porque es fundamental que hagas las cosas bien.

Cuando decimos 'salida', es el 'producto terminado' del sistema. Por ejemplo, cuando escribes durante 8 horas al día pero sin objetivo, no hay salida. Es solo práctica.

Debe haber un producto terminado, como publicar una publicación en su sitio web por semana o escribir un libro electrónico dentro de los 30 días. Escribir todos los días o semanas es un sistema; los artículos o libros que crea son la salida.

Pero no se confunda: el resultado es diferente de nuestros objetivos. La diferencia es que controlamos todos los factores a la hora de lograr la producción. Por otro lado, nuestras metas a veces son inalcanzables.

Por ejemplo, su objetivo es promocionarse. La cuestión es que no controlas a tu jefe ni al drama de la oficina que a veces se interpone.

Sin embargo, puede demostrarles que es confiable y que realiza un trabajo excelente que no pueden ignorar lo que ha estado haciendo. Eso es controlar todas las variables.

Cuando sepa la diferencia entre resultados y metas, tendrá una visión general realista y objetivos alcanzables.

4. Practica el principio de Pareto

El principio de Pareto solía referirse a la observación de que el 80% de la riqueza de Italia pertenecía a solo el 20% de la población.

De manera más general, es la ley simple que la mayoría de las cosas en la vida no se distribuyen uniformemente.

los Principio de Pareto o la regla 80/20 establece que:

El 80% de la salida o los resultados provendrá del 20% de la entrada o la acción.

Qué significa eso? Significa que las pequeñas cosas son las que explican la mayoría de los resultados.

Cuando se concentra en el 20%, lo ayudará a mejorar la administración del tiempo, la productividad y la satisfacción general del cliente.

Por ejemplo, concéntrese en las tareas o el tiempo que le brindan el mayor rendimiento en lugar de distribuir poco su tiempo y esfuerzos.

5. Haz el trabajo más importante por la mañana.

De acuerdo a un trabajo de investigación Al analizar cómo la hora del día afecta la productividad, encontró que la productividad es mayormente más alta por la mañana que por la tarde.

“Este documento muestra que la productividad es mayor por la mañana que por la tarde y que esta variación en la productividad se puede aprovechar para aumentar la eficiencia”.

Significa que nuestra memoria de trabajo, estado de alerta y concentración mejoran gradualmente un par de horas después de despertarnos, por lo que debemos reservar estos tiempos para las tareas más importantes.

(Para obtener más información sobre la mañana perfecta, consulte estas 7 cosas que toda persona feliz debe hacer antes de las 8 a. M. aquí).

6. Usa la técnica Pomodoro

los Técnica de tomate se enfoca en trabajar en bloques de tiempo, generalmente de 25 minutos de duración (llamadas sesiones Pomodoro), seguidas de un descanso de 5 minutos.

Pero asegúrese de hacer al menos 3 o 4 bloques cuando su cerebro esté en su período de máxima productividad (vea el n. ° 3).

Una vez que haya dominado 25 minutos de enfoque completo, puede continuar y hacer 'pomodoros dobles', que básicamente significa trabajar durante 50 minutos seguidos y luego tomar un descanso de diez minutos.

La práctica de la técnica Pomodoro ayuda a reducir la ansiedad y la procrastinación, así como a mejorar su rendimiento al mismo tiempo. TomatoTimer es una herramienta Pomodoro gratuita que puede utilizar en línea.

7. Elimina todas las distracciones

Estar distraído es lo que te vuelve improductivo. Es hora de eliminar todas las distracciones si quieres ser más productivo en la vida.

Empiece por enumerar todas las distracciones: pueden ser físicas (teléfono, desorden, televisión), intangibles (películas, redes sociales, juegos) y personas que siguen interrumpiéndolo.

Cuando identifique con éxito las distracciones, sabrá qué eliminar para avanzar en un trabajo significativo. Recuerde, debe eliminar las distracciones antes de poder optimizar su tiempo.

Tómelo de Sunday Adelaja, autor de How To Become Great Through Conversión de tiempo. Ella dijo:

Si entiendes que un tiempo perdido es una vida desperdiciada, empezarás a huir de la televisión, empezarás a huir de las películas, huirás de juegos como criminal case y candy crush.

8. Mira los datos disponibles

Lo bueno de los datos es que puede usarlos en cualquier lugar: en el trabajo, en casa o en la escuela. Se trata de realizar pruebas y, cuando conozca los resultados, le mostrará qué es necesario ajustar para adquirir resultados productivos.

Por ejemplo, veamos el n. ° 5. Dije que el cerebro se encuentra principalmente en su período de máxima productividad durante la mañana.

Pero eso no funciona con todos. Algunos son noctámbulos y otros lobos vespertinos. Es por eso que necesita probar cuando sea más productivo.

Puedes hacerlo usando el método científico, un sistema analítico utilizado por los científicos para sacar conclusiones de manera objetiva. Así es cómo:

Objetivo: Para encontrar mi tiempo de máxima productividad
Hipótesis: Mi momento de máxima productividad es de 9 a.m. a 11 a.m. (Tenga en cuenta que su hipótesis debe ser probada y puede ser verdadera o falsa, según los datos)
Experimentar: Para encontrar su hora pico, ingrese datos en una hoja de cálculo sobre cómo siente su nivel de energía cada hora del día. Califíquelo del 1 al 10, con 10 como el más alto y 1 como el más bajo. Ejecute el experimento durante al menos 2 semanas y recopile datos.
Conclusión: Analice los datos en su hoja de cálculo y calcule los resultados. Al final, te darás cuenta de las horas del día en las que eres más productivo

Como en desarrollo de software, las pruebas son importantes porque mejoran nuestra productividad, rendimiento y eficiencia.

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9. Delegar y automatizar lo que no es esencial

No seas demasiado fanático del control. Es hora de delegar las tareas en las que no eres bueno y concentrarte en lo que haces mejor. Hacerlo mejorará su productividad.

Piénsalo. ¿Por qué haría una tarea que le tomará más de 5 horas cuando puede encontrar a alguien que pueda hacerlo mejor en una fracción de tiempo o costo?

Por ejemplo, si diseñar no es su punto fuerte y necesita tener la portada de su libro lista lo antes posible, simplemente busque a alguien que pueda hacerlo. Pero asegúrese de contratar a la persona adecuada para el trabajo.

Luego, puede concentrar su energía en terminar el libro (u otras tareas importantes que tenga).

10. Tómate un descanso

No todos los días son geniales. Algunas son malas y otras horribles.

Pero no te rindas, solo tómate un descanso. Tómese un tiempo para descansar y volver a la tarea cuando esté lleno de energía y concentrado.

En 2013, el New York Times escribió:

Un nuevo y creciente cuerpo de investigación multidisciplinaria muestra que la renovación estratégica, incluidos los entrenamientos durante el día, las siestas breves por la tarde, horas de sueño más largas, más tiempo fuera de la oficina y vacaciones más largas y frecuentes, aumenta la productividad, el desempeño laboral y, por supuesto, la salud.

Así que tómate un descanso y disfruta de la lucha porque es lo que te hace avanzar.

(Si está buscando acciones específicas que pueda tomar para permanecer en el momento y vivir una vida más feliz, consulte nuestraeBook más vendidosobre cómo utilizar las enseñanzas budistas para una vida plena y felizaquí.)

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11. Ordenar

Según la neurociencia investigación, el desorden es desmotivador. Afirma:

Múltiples estímulos presentes en el campo visual al mismo tiempo compiten por la representación neuronal suprimiendo mutuamente su actividad evocada en toda la corteza visual, proporcionando un correlato neuronal para la capacidad de procesamiento limitada del sistema visual.

En palabras sencillas, el desorden te hace perder la concentración y limita la capacidad de tu cerebro para procesar información.

El desorden es como tener un niño pequeño gritando a tu lado mientras trabajas. No puedes concentrarte porque tu mente se distrae con eso. Además, estará agotado por hacer demasiado esfuerzo para concentrarse.

Entonces, la próxima vez que su escritorio esté desordenado, es hora de tirar las cosas. Esta investigación muestra que ordenar las cosas le ayudará a volverse menos irritable, más productivo, distraído con menos frecuencia y capaz de procesar mejor la información.

12. Encuentre tiempo para hacer ejercicio aeróbico

El ejercicio aeróbico es bueno para usted, no solo para perder peso y mantenerse saludable, sino también para mantenerlo más productivo, concentrado y alerta.

De acuerdo a un estudio, el ejercicio aeróbico aumenta el tamaño del hipocampo, el área del cerebro involucrada en la memoria verbal y el aprendizaje. Lo interesante es que los ejercicios de resistencia, equilibrio y tonificación muscular no tuvieron los mismos resultados.

De hecho, el neurólogo Dr. Scott McGinnia respaldó el estudio cuando dijo:

Aún más emocionante es el hallazgo de que participar en un programa de ejercicio regular de intensidad moderada durante seis meses o un año está asociado con un aumento en el volumen de regiones cerebrales seleccionadas.

Así que aprieta al menos 150 minutos a la semana y listo. Las actividades que puede realizar incluyen caminar, nadar, subir escaleras, tenis, squash, bailar o incluso realizar actividades domésticas que le hagan sudar un poco.

13. Da un paso atrás y reflexiona

Cuando se sienta abrumado por demasiado trabajo por hacer, dé un paso atrás. Reflexione y analice para ver qué está funcionando, qué no va tan bien, qué debe priorizarse y qué debe cambiarse.

Al contrario de lo que podría pensar, el tiempo que dedica a revisar sus esfuerzos no es una pérdida. En cambio, le ayuda a ser productivo cuando aprende a valorar los comentarios.

14. No hagas múltiples tareas

¿Crees que la multitarea puede hacerte más productivo? Bueno, piénselo de nuevo.

Según un profesor de comportamiento de neurociencia Daniel Levitin:

Ese cambio tiene un costo biológico que termina por hacernos sentir cansados ​​mucho más rápidamente que si mantenemos la atención en una cosa.

La multitarea consume energía cerebral. Entonces, en lugar de pasar por alto la superficie de las cosas, trate de concentrarse en una tarea y termínela antes de pasar a otra. Serás más enfocado y claro.

Tómate un descanso cada dos horas y tu cerebro te lo agradecerá.

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15. Pide ayuda

Tal vez sea su orgullo o curiosidad lo que le haga querer hacerlo usted mismo y no pedir ayuda. Pero la cuestión es que está ocupando demasiado tiempo.

Pida ayuda con las cosas que cree que debería poder hacer pero que no puede hacer.

No se sienta frustrado si no puede formatear una hoja de Excel o crear la presentación perfecta de Powerpoint. En su lugar, puede pedir ayuda.

¿Sabía que las personas que buscan asesoramiento son consideradas por sus colegas como más inteligentes y productivos en el trabajo? Eso es de acuerdo a investigación de la Escuela de Negocios de Harvard.

Sin mencionar que esto podría ahorrarle toneladas de tiempo y emociones negativas a largo plazo.

16. Obtenga luz solar.

Si desea aumentar la productividad, este estudio establece que debe exponerse más a la luz solar. El profesor Alan Hedge de la Universidad de Cornell escribió:

El estudio encontró que optimizar la cantidad de luz natural en una oficina mejora significativamente la salud y el bienestar de los trabajadores, lo que genera ganancias en la productividad. A medida que las empresas buscan cada vez más capacitar a sus empleados para que trabajen mejor y sean más saludables, está claro que ubicarlos en espacios de oficina con luz natural óptima debe ser una de sus primeras consideraciones.

El mismo estudio encontró que más luz natural se traduce en empleados más alerta y productivos.

No solo eso, el aumento de la luz del día resultó en una disminución del 84 por ciento en los síntomas de fatiga visual, dolores de cabeza y síntomas de visión borrosa, todos los cuales son perjudiciales para la productividad.

17. Mira imágenes lindas

Sí, lo leíste bien y no me lo estoy inventando.

Resulta que hay poder en kawaii. Esto es un Estudio japonés donde los investigadores encontraron que ver imágenes lindas promueve un comportamiento cuidadoso y reduce el enfoque de atención.

La palabra kawaii o japonesa que significa 'lindo' puede producir sentimientos positivos. ¿Y el resultado?

Los resultados muestran que los participantes realizaron tareas que requerían atención enfocada con más cuidado después de ver imágenes lindas. Esto se interpreta como el resultado de un enfoque atencional reducido inducido por la emoción positiva desencadenada por la ternura que se asocia con la motivación de acercamiento y la tendencia hacia el procesamiento sistemático.

Así que comience su jornada laboral mirando objetos bonitos para aumentar la motivación y la productividad. Ahora, ¿quién dijo que mirar a estos adorables cachorros es perder el tiempo, eh?cómo ser productivo kawaii

18. Recordatorio: valora tu tiempo

La productividad proviene de nuestro impulso por maximizar y valorar nuestro tiempo. Pero a veces, necesitamos un recordatorio para dejar de lado algunas cosas porque ya no nos hace productivos.

Por ejemplo, no compre sus alimentos en el momento en que la tienda esté más concurrida porque le ocupará demasiado tiempo. Hacer cosas fuera de las horas pico lo ayudará a ahorrar tiempo y a enfocar su atención en las cosas que deben priorizarse.

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Llamada a la acción:

En cada pregunta sobre 'cómo ser productivo', la respuesta es diferente. Lo que funciona para mi puede no funcionar para ti.

Pero una cosa es segura, queremos combatir las distracciones y la dilación.

Al igual que todas las grandes cosas, volverse más productivo requiere muchos pequeños pasos, no sucede de la noche a la mañana. A veces, incluso volvemos a nuestro yo improductivo y comenzamos de nuevo.

Sin embargo, no importa cuántas veces deje de cultivar sus hábitos de trabajo productivo. Lo que importa es que continúe trabajando en ello y en las mejoras en su ética de trabajo.

Y, con suerte, los consejos anteriores te ayudarán a comenzar el viaje para convertirte en la persona más productiva que conoces.